Administratief bediende

Functieomschrijving

• Het telefonisch contact verzorgen met klanten, leveranciers en collega’s.
• Documentatie, verslagen en rapporten, certificaten en algemene informatie met betrekking tot klantendossiers beheren en archiveren.
• Offertes opmaken.
• Facturatie opmaken met behulp van ons interne systeem.
• Allerhande ad hoc administratieve opdrachten vervullen.

Profiel

• Bachelordiploma (of gelijkwaardig door ervaring).
• Ervaring als administratief bediende is een pluspunt.
• Goede kennis van de courante PC-toepassingen (Word, Excel, Outlook).
• Uitstekende kennis van het Nederlands. Ook een goede kennis van het Frans is vereist.
• Georganiseerd, diplomatisch en klantvriendelijk zijn termen die op jou van toepassing zijn.
• Merksem is vlot bereikbaar voor jou.

Jobgerelateerde competenties

Naast de genoemde competenties vinden wij bij Hygi Masters vooral je attitude heel belangrijk. Die dient in overstemming te zijn met de bedrijfswaarden van Multi Masters Group, namelijk:

• Respect: goede relaties uitbouwen en onderhouden door alle stakeholders met respect te behandelen en erkenning te geven.
• Meesters: een kwaliteitsvolle dienstverlening nastreven door te evolueren naar een hoog niveau van expertise en trots zijn op het afgeleverde werk.
• Familiale nuchterheid: de familiale sfeer en de missie van de Multi Masters Group uitdragen door loyaal en enthousiast de handen uit de mouwen te steken en bij elke beslissing het gezonde verstand te laten primeren.
• Vertrouwen: vertrouwen geven en verdienen door op een zelfstandige manier de taken correct af te handelen en een transparante communicatie te voeren.

Talenkennis

Nederlands: moedertaal

Frans: zeer goed

Ervaring

Vereiste studies

Aanbod

• Een afwisselende, uitdagende job in een dynamisch bedrijf. Multi Masters Group (waartoe Hygi Masters behoort) telt meer dan 4.500 werknemers maar er heerst nog steeds een familiale sfeer.
• Interessante werkuren.
• Aantrekkelijke verloning.
• Grondige opleiding over onze interne systemen.

Arbeidsvorm

Tijdsregeling

Extra info

Voor meer informatie kunt u contact opnemen met Multi Masters Group via +32 (0)3 644 55 55. Solliciteren voor deze vacature kan via de VDAB of onze website www.multimasters.be.

Plaats tewerkstelling