De nombreuses entreprises optent encore pour un nettoyage des bureaux en soirée. Cependant, penser qu’il est mieux de faire travailler les équipes de nettoyage le plus tôt ou le plus tard possible est une idée reçue. Vous passez alors à côté de certains avantages importants du nettoyage en journée. Il existe en effet plus d’une raison d’intégrer l’équipe facilitaire à la journée de travail.
1. Loin des yeux, loin du cœur
Un visiteur ou un collaborateur qui voit de ses propres yeux qu’un nettoyage est en cours aura automatiquement l’impression que l’espace est plus propre et plus agréable. Si vous laissez votre équipe travailler uniquement après les heures de bureau, cet effet disparaît complètement. Le lieu de travail est propre, mais personne ne le sait.
De nombreuses organisations optent par défaut pour un nettoyage des bureaux en soirée, alors qu’un nettoyage visible crée de la confiance et du confort. Le nettoyage visible n’est donc pas seulement une question d’exécution, c’est aussi un signal pour tous ceux qui travaillent chaque jour dans cet espace.
2. Un choix durable
La durabilité ne se limite pas au choix des produits de nettoyage. Les organisations qui optent systématiquement pour le nettoyage des bureaux en soirée génèrent souvent une consommation d’énergie supplémentaire inutile et réduisent les possibilités de mobilité de leurs équipes de nettoyage.
Il est important de saluer les collaborateurs qui prennent les transports en commun, mais il faut également tenir compte de l’aspect pratique de ce choix. Un agent d’entretien qui doit être sur place tôt le matin ou tard le soir n’a pas la possibilité d’utiliser les transports en commun.
En outre, il n’est pas possible de nettoyer dans l’obscurité : travailler pendant les heures creuses signifie également que les lumières doivent rester allumées plus longtemps dans un bâtiment vide. Si vous voulez économiser de l’énergie, il est préférable de laisser les équipes travailler pendant la journée.
3. La sécurité sans mesure supplémentaire
En tant que partenaire facilitaire intégré, nous savons à quel point la sécurité pèse lourd dans les choix que vous faites au sein de votre organisation. Si votre équipe travaille en dehors des heures de bureau, cela nécessite une nouvelle série d’accords : qui a accès, qui gère l’alarme, qui est responsable en cas de problème ?
Il s’agit de mesures supplémentaires qui s’ajoutent à tout ce que vous avez déjà prévu pour vos propres collaborateurs. Laissez votre équipe procéder au nettoyage pendant la journée, ainsi ces questions ne se poseront même pas. Vos directives existantes sont suffisantes et il n’est pas nécessaire d’élaborer des organigrammes de clés ou des protocoles de contrôle séparés.
4. Un sentiment d’appartenance
Les entreprises qui font appel à un service de nettoyage externe le remarquent rapidement : les agents d’entretien deviennent un visage familier, ils vous saluent, ils sont là tous les jours, ils font partie de la routine quotidienne. Dans les petites organisations, il s’agit parfois même d’une personne que tout le monde connaît.
Ce lien a plus de valeur que vous ne le pensez à première vue, non seulement pour l’agent d’entretien, mais aussi pour l’ambiance sur le lieu de travail. Si vous choisissez un nettoyage en soirée, ce contact quotidien disparaît.
5. La flexibilité là où elle est nécessaire
Le rythme au sein d’une entreprise varie tout au long de l’année. Les périodes chargées alternent avec des mois plus calmes, les événements nécessitent un déploiement différent et, parfois, une organisation a de bonnes raisons de faire travailler temporairement son personnel en dehors des heures de bureau. Un bon partenaire facilitaire prévoit ces situations et s’adapte si nécessaire. Il ne s’agit pas d’une exception, mais d’un élément de la collaboration.
Conclusion
Bien que le nettoyage des bureaux en soirée reste encore souvent la norme, de plus en plus d’organisations choisissent délibérément d’effectuer les prestations de nettoyage pendant les heures de bureau, pour des raisons de durabilité, de sécurité et de bien-être des collaborateurs.
