De coronapandemie maakte ons allemaal bewuster van hygiëne op het werk. Enkele jaren later lijkt die aandacht voor hygiëne niet verdwenen (denk maar aan de recente berichtgeving over het hantavirus en ebola), maar wel sterk verminderd. Toch moeten we preventief blijven optreden tegen virussen en bacteriën, die zich het hele jaar door verspreiden op kantoor. Een propere werkplek is dan ook niet enkel een kwestie van comfort, maar van gezondheid en productiviteit. Goed ingericht sanitair, de juiste producten en een duidelijke taakverdeling maken het verschil. Maar hoe begin je daarmee? En op welke punten kan je nog verbeteren? We zetten de belangrijkste aandachtspunten op een rij.
1. Houd rekening met je sector
Een wastafel, een zeepdispenser en vuilbakjes: het klinkt vanzelfsprekend in elke sanitaire ruimte, maar hoe maak je je keuze tussen die verschillende producten? Elke sector heeft zijn eigen hygiënerichtlijnen. Een toiletruimte in een kantooromgeving zal niet dezelfde hygiënenormen hebben als een toiletruimte op de site van een voedselproducent of in een zorgomgeving. Zo kan het zijn dat je met handzeep voldoende hebt, of daarnaast ook moet kiezen voor een anti-bacteriële handgeldispenser. Sommige richtlijnen schrijven voor om enkel met papieren wegwerpdoekjes te werken, voor andere organisaties volstaat een handblazer of wasbare katoenen roldispenser.
2. Kies voor no-touch oplossingen
De eerste stap voor een betere hygiëne op het werk is om het verspreiden van ziektekiemen te voorkomen. Plaatsen die veel aangeraakt worden – denk maar aan vuilbakken, dispensers, kranen – zijn broeihaarden voor bacteriën en virussen. Liefst voorkom je zoveel mogelijk aanrakingen op die plaatsen. Ga dus voor een no-touchoplossing: doorgaans een wat duurdere optie, maar de automatische dosering van zeep of water zorgt voor een veel lager verbruik, dus op lange termijn zijn deze apparaten meer kostenefficiënt. Daarnaast verklein je het risico op de verspreiding van virussen en bacteriën aanzienlijk.
3. Vergeet je afvalbeheer niet
Een volle afvalbak is meer dan een esthetisch probleem. Afval dat te lang blijft staan, is een ideale voedingsbodem voor bacteriën en kan onaangename geuren verspreiden in de ruimte. Regelmatig ledigen is daarom een must, maar daar eindigt het nog niet. Ophopend vuil en vocht aan de binnen- en buitenkant zorgen voor ziektekiemen die zich makkelijk verspreiden via aanraking. Poets de afvalbakken dus mee bij de reguliere schoonmaakbeurt, en gebruik hiervoor een geschikte reiniger.
4. Kies voor duurzame producten
Schoonmaken en duurzaamheid gaan steeds vaker hand in hand. Chemievrije producten zijn bezig aan een opmars, en het verbruik van milieubelastende producten is niet alleen verspillend, maar ook heel duur. Ga daarom voor geconcentreerde producten die worden aangelengd met water, of innovatieve technieken zoals het gebruik van osmosewater. Je hebt vaak ook ruim voldoende aan kleine hoeveelheden schoonmaakmiddel en een goede techniek. Ben je niet helemaal zeker over welke producten bij jouw organisatie passen? Kies dan voor schoonmaakmiddelen die voorzien zijn van een Europees Ecolabel – die zijn aangepast aan strengere milieu- en veiligheidsnormen.
5. Verdeel de taken
Bij hygiëne op het werk denken we natuurlijk niet onterecht vooral aan sanitaire ruimtes. Maar als de coronapandemie ons iets heeft geleerd, is dat besmetting van ziektes op elke plek kan gebeuren. Vergeet dus niet enkele richtlijnen op te stellen voor het proper houden van werkruimtes. Denk aan het ontsmetten van toetsenborden, schermen en computermuizen – zeker bij het gebruik van flexdesks. Die gevreesde volle vaatwasser in de gemeenschappelijke keuken? Zorg voor een beurtrol zodat bacteriën op etensresten geen kans krijgen.
Je kan er natuurlijk ook voor kiezen om je schoonmaak uit te besteden aan een geïntegreerde partner. De schoonmaak gebeurt dan kwalitatief, consistent en sneller. Kies ook voor een partner die gespecialiseerd is in kwaliteitscontrole. Die biedt een duidelijk kader en meetbare normen om naartoe te werken. Zo garandeer je steeds een veilige en hygiënische werkomgeving aan je medewerkers.
