HR officer - regio Antwerpen

Functieomschrijving

Multi Masters Group is op zoek naar een voltijds HR officer voor de regio Antwerpen. In die functie ga je aan de slag in onze hoofdzetel in Merksem (Westkaai 11). Je komt terecht in een hecht team waar samenwerken en collegialiteit hoog in het vaandel worden gedragen. Samen met je collega Ellen sta je in voor een brede waaier aan HR-taken:

• • Onthaal van je collega’s op het kantoor, via telefoon en/of mail.

• • Voorbereiding loonadministratie : controle op correcte verwerking van de voorschotten en pointages.

• • In- en uitdiensten beheren en opvolgen, opmaak van contracten, ontslagbrieven en documenten. Hierbij zorg je ervoor dat de wettelijke richtlijnen steeds worden gerespecteerd.

• • Opmaken en verdelen van de sociale documenten, advies geven bij aanvragen rond thematische verloven, onze arbeiders ondersteunen bij elektronische aangiften.

• • Ondersteunen en adviseren van onze supervisors, regionale en operationele managers betreffende HR-gerelateerde vragen omtrent aanwervingen, verwerking van prestaties, sanctioneringsbeleid, schrijven van blaambrieven,…

• • Opvolgen van vakantiedagen, economische werkloosheid en andere afwezigheden.

• • Toepassen van het ziekteverzuimbeleid: opvolgen langdurig zieken, aanvragen en opvolgen controleartsen, verwerken van ziekteattesten.

• • Beheer arbeidsongevallen: opvolgen van documenten bij verzekeringen, werknemer bijstaan in de administratieve procedure.

• • Bijhouden van de personeelsgegevens, uitvoeren van aanpassingen in het persoonlijk dossier van de werknemers.

Profiel

De ideale kandidaat voor de functie van HR officer in de regio Antwerpen voldoet aan volgende criteria:

• • Bachelordiploma in een generalistische HR-richting of gelijkwaardig door minstens 2 jaar ervaring een relevante functie.

• • Goede kennis van het Nederlands, zowel gesproken als geschreven. Elke bijkomende taal is een pluspunt.

• • Goede kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint). Je leert vlot werken met nieuwe toepassingen.

• • Je voelt je als een vis in het water in onze multiculturele onderneming.

• • Hulpvaardig en empathisch.

• • Nauwkeurig, punctueel en goed georganiseerd.

• • Bijdragen aan de verbetering van de bestaande processen en graag betrokken worden om creatief na te denken over projecten die onze dienstverlening naar onze medewerkers kan optimaliseren.

Jobgerelateerde competenties

Naast de hierboven genoemde competenties vinden we het ook belangrijk dat jouw attitude aansluit bij de bedrijfswaarden van Multi Masters Group, namelijk:

• • Respect: goede relaties uitbouwen en onderhouden door alle stakeholders met respect te behandelen en erkenning te geven.

• • Meesters: een kwaliteitsvolle dienstverlening nastreven door te evolueren naar een hoog niveau van expertise en trots zijn op het afgeleverde werk.

• • Familiale nuchterheid: de familiale sfeer en de missie van de Multi Masters Group uitdragen door loyaal en enthousiast de handen uit de mouwen te steken en bij elke beslissing het gezonde verstand te laten primeren.

• • Vertrouwen: vertrouwen geven en verdienen door op een zelfstandige manier de taken correct af te handelen en een transparante communicatie te voeren.

Talenkennis

Nederlands: zeer goed

Ervaring

Vereiste studies

Aanbod

• • Een marktconform loon.

• • Maaltijdcheques.

• • 20 + 5 dagen vakantie per jaar.

• • Een uitdagende functie in een warm en dynamisch bedrijf waar de medewerker centraal staat.

• • Tal van activiteiten ter ondersteuning van de teamgeest.

Arbeidsvorm

Tijdsregeling

Extra info

Voor meer informatie kunt u contact opnemen met Multi Masters Group via +32 (0)3 644 55 55. Solliciteren voor deze vacature kan via de VDAB of onze website multimasters.be.

Plaats tewerkstelling