Ben je op zoek naar een voltijdse job als administratief medewerker in de regio Antwerpen? Bekijk dan snel onderstaande vacature van Multi Masters Group.
Wij zoeken een administratief medewerker in de regio Antwerpen
Multi Masters Group is op zoek naar een nieuwe ‘master’ om het team op onze hoofdzetel in Merksem te versterken. Meer specifiek zoeken wij een voltijds administratief medewerker.
In die functie ondersteun je twee afdelingen. Je werkt drie dagen voor het Invoicing & administration-team en twee dagen voor de afdeling Fleet.
Jouw taken als administratief medewerker (regio Antwerpen)
Voor het Invoicing & administration-team voer je volgende taken uit:
- Algemene administratieve ondersteuning bieden aan de afdeling.
- Gegevens invoeren en verwerken in de diverse softwarepakketten, zoals:
- Controleren van leveranciersfacturen.
- Analyseren van de tikgegevens van het personeel.
- Verwerken van prestatiebladen ter voorbereiding van de payroll.
Voor de afdeling Fleet voer je volgende taken uit:
- Algemene administratieve taken zoals:
- Controleren van leveranciersfacturen.
- Verkeersboetes en bekeuringen opvolgen.
- Wagenoverdrachten regelen.
- Gsm-abonnementen aanvragen en stopzetten.
- Taken van de Front office overnemen:
- Telefoons beantwoorden.
- Post verdelen en verzenden.
- Bezoekers begeleiden.
Jouw profiel
- Als administratief medewerker bij Multi Masters Group in de regio Antwerpen dien je uitstekend Nederlands te spreken.
- Een diploma algemeen secundair onderwijs behaald hebben.
- Goede kennis hebben van het Office-pakket (Word, Excel, Outlook).
- Een kritisch oog hebben en heel nauwkeurig kunnen werken.
- Zich comfortabel voelen bij repetitief werk.
- Bereid zijn om op termijn een meer verantwoordelijke rol op te nemen in functie van een herverdeling van taken n.a.v. de verdere digitalisering in het bedrijf.
- Merksem is vlot bereikbaar voor jou.
Wij bieden onze nieuwe collega
- Voltijdse job in een dynamisch bedrijf met 4.500 medewerkers.
- Grondige opleiding om je vertrouwd te maken met de digitale oplossingen van Multi Masters Group.
- Stabiele werkuren (8.30u-12.30u en 13.30u-17.00u, op vrijdag tot 16.00u).
- Marktconform loon.
Solliciteren voor de functie van administratief medewerker in Antwerpen
Wens je te solliciteren voor de functie van administratief medewerker in de regio Antwerpen? Vul dan snel onderstaand sollicitatieformulier in.
Wij zijn een facilitaire dienstverlener uit de top 3 van België
Multi Masters Group levert een compleet gamma facilitaire diensten aan bedrijven in heel België. Wij noemen onszelf graag vol trots ‘masters’ op het vlak van schoonmaak en technisch onderhoud. Voorts behoren ongediertebestrijding, las- en constructiewerken, groenonderhoud, bewaking, HR en
organisatie van evenementen tot onze specialiteiten. Zo nemen wij alle zorgen weg bij onze klanten en kunnen zij zich volledig op hun missie toeleggen.
Jouw attitude
Je attitude als administratief medewerker dient in overeenstemming te zijn met de bedrijfswaarden van Multi Masters Group, namelijk:
- Respect: goede relaties uitbouwen en onderhouden door alle stakeholders met respect te behandelen en erkenning te geven.
- Meesters: een kwaliteitsvolle dienstverlening nastreven door te evolueren naar een hoog niveau van expertise en trots zijn op het afgeleverde werk.
- Familiale nuchterheid: de familiale sfeer en de missie van de Multi Masters Group uitdragen door loyaal en enthousiast de handen uit de mouwen te steken en bij elke beslissing het gezonde verstand te laten primeren.
- Vertrouwen: vertrouwen geven en verdienen door op een zelfstandige manier de taken correct af te handelen en een transparante communicatie te voeren.
