HR officer (m/v/x)

Een job als HR officer in Gent, is dat de nieuwe uitdaging waar jij naar op zoek bent? Lees dan snel verder. Multi Masters Group heeft een interessante vacature voor jou.

Wij zoeken een HR officer in Gent

Voor ons team in de regio Oost-Vlaanderen zijn we op zoek naar een nieuwe collega om de afdeling mee te ondersteunen. Je komt terecht in een hecht team, waar samenwerken en collegialiteit hoog in het vaandel worden gedragen. Als HR officer werk je voltijds in onze regionale vestiging in Gent.

Jouw taken als HR officer in ons regionaal kantoor in Gent

• Onthaal van onze collega’s op het kantoor, via telefoon en/of mail.
• Voorbereiding loonadministratie: controle op correcte verwerking van de voorschotten en pointages.
• In- en uitdiensten beheren, opvolgen en opmaak van contracten, ontslagbrieven en documenten, verwerking met het softwarepakket. Hierbij zorg je steeds dat de wettelijke richtlijnen worden gerespecteerd.
• Opmaken en verdelen van de sociale documenten, advies geven bij aanvragen rond thematische verloven, onze arbeiders ondersteunen in elektronische aangiften.
• Ondersteunen en adviseren van onze inspecties, regionale en operationele managers betreffende HR-gerelateerde vragen omtrent aanwervingen, verwerking van prestaties, sanctioneringsbeleid, schrijven van blaambrieven,…
• Opvolgen van vakantiedagen, economische werkloosheid en andere afwezigheden.
• Toepassen van het ziekteverzuimbeleid: opvolgen van langdurige zieken, aanvragen en opvolgen van controleartsen, verwerken van ziekteattesten.
• Beheer arbeidsongevallen: opvolgen van documenten bij verzekeringen, werknemer bijstaan in de administratieve procedure.
• Bijhouden van de personeelsgegevens , uitvoeren van aanpassingen in het persoonlijk dossier van de werknemer.

Jouw profiel als HR officer

• Bachelordiploma in een generalistische HR-richting of gelijkwaardig door minstens 2 jaar ervaring in een relevante functie.
• Heel goede kennis van het Nederlands (schrijven en spreken). Elke bijkomende taal is een plus.
• Goede kennis van het Office-pakket (Word, Excel en PowerPoint). Je leert vlot nieuwe toepassingen aan.
• Je voelt je als een vis in het water in onze multiculturele onderneming.
• Hulpvaardigheid met de nodige dosis empathie is essentieel om je rol goed te kunnen opnemen.
• Nauwkeurig, punctueel en georganiseerd.
• Je draagt graag bij aan de verbetering van de bestaande processen en je denkt graag mee creatief na over projecten die onze dienstverlening naar de medewerkers toe kunnen optimaliseren.

Wij bieden onze nieuwe HR officer

• Marktconform loon.
• Maaltijdcheques.
• 20 + 5 dagen vakantie per jaar.
• Een warme en dynamische bedrijfsomgeving waarin de medewerker centraal staat.
• We organiseren tal van activiteiten ter ondersteuning van de teamgeest en om collega’s van alle afdelingen heen te verbinden.

Solliciteren

Wil jij graag solliciteren voor de functie van voltijds HR officer in onze hoofdzetel in Gent (Oost-Vlaanderen)? Vul dan onderstaand sollicitatieformulier in.

Multi Masters Group, een facilitaire dienstverlener uit de top 3 van België

Multi Masters Group biedt een compleet en kwalitatief gamma facilitaire diensten aan bedrijven in alle sectoren. Wij noemen onszelf graag vol trots ‘masters’ op het vlak van schoonmaak en technisch onderhoud. Voorts behoren ook ongediertebestrijding, las- en constructiewerken, groenonderhoud, bewaking, HR en organisatie van evenementen tot onze specialiteiten. Zo nemen wij alle zorgen weg bij onze klanten.

Multi Masters Group is de grootste buitenlandse afdeling van de Franse groep Samsic, die actief is in 27 landen. Multi Masters Group biedt zijn diensten aan in heel België en in Nederland.

Onze bedrijfswaarden

Als toekomstige HR officer bij Multi Masters Group dompelen we je graag onder in onze bedrijfscultuur, gekenmerkt door deze waarden:

• Respect: goede relaties uitbouwen en onderhouden door alle stakeholders met respect te behandelen en erkenning te geven.
• Meesters: een kwaliteitsvolle dienstverlening nastreven door te evolueren naar een hoog niveau van expertise en trots zijn op het afgeleverde werk.
• Familiale nuchterheid: de familiale sfeer en de missie van de Multi Masters Group uitdragen door loyaal en enthousiast de handen uit de mouwen te steken en bij elke beslissing het gezonde verstand te laten primeren.
• Vertrouwen: vertrouwen geven en verdienen door op een zelfstandige manier de taken correct af te handelen en een transparante communicatie te voeren.